ฐานข้อมูล

     ฐานข้อมูล คือ การนำข้อมูลจำนวนมาก ๆ มาเก็บเข้าไว้ด้วยกัน โดยมีรูปแบบการจัดข้อมูลที่เป็นระบบ
เพื่อเกิดความสะดวกในการใช้งานในภายหลัง โปรแกรม Microsoft Excel สามารถช่วยในการสร้างฐานข้อมูลได้ โดยมีคุณสมบัติในการจัดเก็บข้อมูลและตรวจสอบประเภทของข้อมูลที่เข้ามาถูกต้องหรือไม่รวมทั้งยังสามารถจัดเรียงข้อมูลและกรองข้อมูลได้อีกด้วย
      ข้อมูลที่ถูกจัดเข้ามาอยู่ภายในตาราง เรียกข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ว่า “ฟิลด์” และเรียกข้อมูลในแต่ละแถวว่า “แถว”

      โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับกรอกข้อความ, ตัวเลข และรูปภาพ ลงช่องในตาราง

ที่เรียกว่า “เวิร์กชีต” (Worksheet) ซึ่งมีจำนวนแถวและคอลัมน์มากมาย จุดสำคัญของการใช้ Excel จะอยู่ที่เรื่องของการคำนวณ เพราะสามารถใส่สูตรคำนวณที่ยุ่งยากซับซ้อน และคำนวณได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว และเมื่อมีการเปลี่ยนตัวเลขซึ่งเป็นตัวตั้ง ก็จะทำให้ผลลัพธ์จากสูตรที่กำหนดไว้ เปลี่ยนแปลงตามไปอย่างอัตโนมัติ แสดงผลลัพธ์ใหม่ออกมาทันที ฉะนั้นจึงเหมาะสมกับงานทางด้านบัญชี, คณิตศาสตร์ เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถนำผลการคำนวณมากทำเป็นรูปกราฟได้